Dalam rangka meningkatkan kinerja dan koordinasi internal, Tata Usaha MTsN 2 Kota Palangka Raya menggelar rapat rutin yang dilaksanakan pada Senin (23/6/2025) di aula madrasah. Rapat dipimpin langsung oleh Kepala Madrasah, Murjani, Kepala Urusan Tata Usaha Hj. Siti Mulyani, serta diikuti oleh seluruh pegawai Tata Usaha.

Agenda rapat kali ini mencakup beberapa poin penting, yaitu penegasan uraian tugas masing-masing pegawai, pelayanan selama libur semester, persiapan menghadapi tahun ajaran baru 2024/2025, dan pencetakan serta pembagian ijazah kelas 9. Rapat berlangsung dalam suasana tertib, komunikatif, dan penuh semangat.

Dalam arahannya, Murjani menekankan pentingnya setiap pegawai memahami dan menjalankan tugas pokok dan fungsinya dengan baik. Ia menyampaikan bahwa pembagian tugas yang jelas menjadi dasar utama bagi terwujudnya pelayanan administrasi yang profesional, efektif, dan efisien.

“Tata Usaha adalah motor penggerak layanan madrasah. Kita harus tahu peran dan tanggung jawab masing-masing agar semua pekerjaan bisa terselesaikan dengan baik,” ujar Murjani. Ia juga menambahkan bahwa sinergi antarbidang sangat diperlukan, terlebih di masa transisi menuju tahun ajaran baru.

Menanggapi libur semester yang tengah berlangsung, Kepala Urusan Tata Usaha, Hj. Siti Mulyani, menegaskan bahwa pelayanan di madrasah tetap berjalan sebagaimana mestinya. Pegawai Tata Usaha tetap melaksanakan tugas secara bergantian, terutama dalam melayani kebutuhan administrasi, surat menyurat, dan pelayanan masyarakat.

“Kami tetap membuka layanan selama libur, termasuk melayani tamu, siswa, orang tua, dan keperluan internal. Hal ini penting untuk menjaga kelancaran operasional madrasah,” jelas perempuan yang akrab disapa Bu Hajjah ini.

Selain itu, rapat juga membahas persiapan tahun ajaran baru, mulai dari penataan administrasi peserta didik baru, pemetaan kelas, pengarsipan dokumen, hingga pembaruan data dalam sistem. Setiap pegawai diminta untuk segera menyelesaikan tugas terkait agar proses pembelajaran dapat berjalan lancar sejak hari pertama.

Poin penting lainnya adalah pencetakan dan pembagian ijazah kelas 9, yang menjadi prioritas utama dalam pelayanan saat ini. Tim TU melakukan validasi akhir data, pencocokan nilai, pencetakan dokumen, serta menyusun jadwal pembagian yang rapi dan terorganisasi dengan baik.

Menutup rapat, Murjani menyampaikan apresiasi atas semangat dan dedikasi seluruh pegawai Tata Usaha. Ia berharap seluruh agenda kerja dapat diselesaikan dengan cermat dan tepat waktu. 

“Mari kita layani madrasah dengan sepenuh hati. Profesionalisme kita akan menjadi cerminan kualitas madrasah di mata masyarakat,” tutupnya.

Rapat ini diharapkan mampu meningkatkan kesadaran kerja, komitmen bersama, dan koordinasi yang solid di lingkungan Tata Usaha MTsN 2 Kota Palangka Raya dalam menghadapi berbagai tantangan administrasi dan pelayanan publik ke depan.

(Anastas Khumaini/Foto Humas MTsN 2 Kota Palangka Raya)